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Gestion Lean-Agile avec les outils AtlassianOrganisation intelligente et culture du Service


Lean Business Management Illustration

Quels sont les secrets des équipes performantes ?

Agile et Lean sont des méthodes de travail devenues universelles et applicables à toute équipe. Sous réserve d'avoir les outils adaptés.

Pour autant, de nombreuses équipes sont pénalisées au quotidien par des outils inappropriés pour gérer leur process, projets, tâches et contenus : suivi des priorités avec un tableur, gestion de projets avec PowerPoint, collaboration sur des documents avec un traitement de texte, formulaires en pdf, gestion des demandes par email...

Les outils Atlassian sont intuitifs, simples à mettre en oeuvre et universels. Parfaits pour traiter ces sujets, transformer le fonctionnement de vos équipes et valoriser les services qu'elle délivre en interne/externe.

Consacrez-vous à vos défis. Nous mettons en place les outils pour.

Valiantys aide les équipes métier à transformer
le travail d'équipe avec les logiciels Atlassian

  • Finance
  • Gouvernance, Risques et Conformité (GRC)
  • RH
  • Marketing
  • Achats
  • Autres équipes

Gestion financière intelligente

Vos projets sont souvent complexes, vos processus sont manuels et s'appuient sur des feuilles de calcul et des emails. Il n'est pas facile de collaborer avec de nombreux intervenants et de produire dans les temps des rapports financiers fiables.

Les outils Atlassian vous aident à rationaliser tous vos processus financiers, simples ou complexes : workflows faciles à mettre en œuvre, automatisation des tâches, communication et partage en temps réel de résultats cohérents, rapports puissants et tableaux de bord partagés.

  • Suivre votre process de clôture financière mensuel, trimestriel et annuel
  • Gérer le forecast et les process budgétaires
  • Gérer les paiements et les factures
  • Suivre les demandes et la préparation des rapports financiers
  • Publier et partager vos rapports, états financiers, notes de réunion du conseil d'administration, état des paiements, etc.
  • Créer un système de référence pour toutes vos procédures


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  Blog

Comment Valiantys gère les paiements avec Jira

Système rationnalisé de mise en conformité

Les processus GRC sont souvent manuels, s'appuient sur Excel et intègrent diverses données et documents provenant de différents départements, y compris des documents papier. Cette organisation est fastidieuse et peu fiable. L'automatisation et la centralisation vous permettront d'offrir plus de valeur ajoutée.

Vous avez certainement déjà étudié la mise en place d'une solution GRC. Et vous vous êtes rendus compte qu'elles sont très coûteuses, peu conviviales et difficiles à mettre en œuvre et à maintenir. Vous avez besoin d'une véritable armée pour intégrer et gérer ces outils. Une armée que vous n'avez pas.

Les outils Atlassian offrent une solution puissante qui s'adapte parfaitement à votre entreprise et peut être intégrée en quelques jours car les outils sont très faciles à installer, à configurer et à faire évoluer, et peu coûteux.

  • Gérer des risques : évaluations, indicateurs et problèmes
  • Délivrer des services financiers et juridiques
  • Gérer les politiques dans une base de connaissances dédiée
  • Gérer les tâches récurrentes (rapports de conformité, constatations, demande de documentation, mise à jour du plan d'action, paiement des impôts, etc.)
  • Gérer les projets de conformité (audits, certifications, mise en œuvre de nouvelles réglementations, nouvelles entrées sur le marché, etc.)
  • Suivre vos tâches de vérification de la documentation dans le cadre du process Know Your Customer (KYC)


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  Témoignage Client

Mise en conformité avec la loi Eckert : pari réussi grâce à Jira Core

  Video

Le département GRC d'Atlassian utilise Jira et Confluence

  Blog

Comment piloter vos process KYC Avec Jira

Gestion efficiente de services RH

Votre équipe RH croule sous les demandes des employés et des managers. Vous avez de nombreuses procédures à gérer, maintenir et améliorer, mais aussi beaucoup de documents et informations à partager. Tout en prenant en compte les différentes réglementations des pays de vos filiales. Vous voulez aussi montrer une image moderne à vos interlocuteurs et renforcer leur engagement. Des objectifs élevés, non ? Impossible à atteindre sans les outils appropriés.

Les outils Atlassian vous permettent de proposer des services RH qui améliorent l'expérience des collaborateurs : automatiser vos process, offrir des services à la demande, créer un portail dédié aux collaborateurs et une base de connaissances RH sur une plate-forme Atlassian unique.

  • Créer un centre de self-services RH
  • Gérer l'onboarding, l'offboarding et les transitions
  • Gérer les documents et données des employés



HR Workflows

Votre Entreprise utilise déjà Jira Service Desk pour l'IT ?

Faites comme plus de 2 000 entreprises qui ont étendu leur Jira Service Desk au RH en 1 clic : téléchargez nos workflows RH clé en main

Marketing Agile

Un département marketing moderne est structuré autour de nombreuses équipes d'experts (contenu, design, numérique, relations publiques, etc.) qui collaborent simultanément sur plusieurs projets, ce qui exige concentration, fiabilité et précision des rapports. Passer de l'inspiration à la réalisation exige une vision partagée, une approche structurée, une circulation de l'information fluide et le respect des délais à chaque étape. Et une approche Agile pour un maximum de performance.

Pour mener à bien tous leurs projets, les équipes ont besoin des bons outils pour automatiser la gestion de leurs process et centraliser les contenus, en contrôlant l'historique, la validation et la publication. Avec la flexibilité et la modernité qu'exigent les marketeurs et de la communicants.

  • Planifier l'activité annuelle
  • Gérer des campagnes et des projets en mode Agile
  • Collaborer sur la production de contenus
  • Créer des modèles pour les opérations récurrentes
  • Automatiser la validation et la publication de vos contenus
  • Prioriser et gérer les demandes des clients internes
  • Analyser vos performances
  • Partager les informations et le ROI

Gestion des Achats intelligente et simplifiée

Dans combien d'entreprises les achats complexes sont encore gérés avec Excels et des emails, sans traçabilité ni respect de SLAs ? Combien d'achats non stratégiques avec des formuaires papier et emails seulement ? Et les informations sur les fournisseurs clé, réparties un peu partout sur l'intranet et jamais à jour quand on en a besoin ?

Atlassian propose des outils puissants et simples qui aident les équipes Achats à mieux organiser leurs activités, mieux organiser leur gestion de projet, à améliorer le suivi, le partage d'information, la performance et la qualité de service.

  • Collaborer sur la définition et l'évaluation des appels d'offre
  • Gérer des commandes complexes avec Agilité
  • Proposer des services aux fournisseurs
  • Gérer les données fournisseurs
  • Collaborer avec les équipes juridiques


Gestion Lean-Agile de vos activités

Toutes les équipes ont besoin de plus de visibilité, de fiabilité et d'efficacité. Les outils Atlassian transforment la collaboration et permettent à chaque équipe de réaliser mieux et plus vite. Nos consultants terrain connectent les outils Atlassian à vos méthodes et à votre système existant pour délivrer le maximum de valeur à votre équipe. Ils font cela depuis des dizaines d'années, dans des secteurs divers et variés, et seront ravis de le faire pour votre propre métier.

  • Gérer vos projets et process
  • Suivre vos tâches
  • Surveiller et partager les détails
  • Mesurer votre performance
  • Construire votre base de connaissances collaborative
  • Créer un centre de services


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  Practice

IT Service Management

  Practice

Agilité à l'échelle

  Webinar

Smarter planning with Jira
Wave Top

Votre solution métier, construite sur Jira

Les capacités dont vous avez besoin pour votre activité, aujourd'hui et demain :

Lean Business Management Illustration
  • Puissant moteur de workflow
  • Suivi des détails
  • Tableaux Kanban agiles
  • Suivi des performances via des rapports et tableaux de bord
  • Intégration avec les logiciels métier que vous utilisez
  • Centre de services via un portail
  • Base de connaissances et Gestion de contenus
  • App store : ajoutez de la valeur à votre plateforme en un clic, contrairement à un outil fermé nécessitant une formation poussée et une armée de développeurs


→ Vos équipes IT/Développement utilisent surement déjà les outils Atlassian. Tirez parti des licences et des compétences existantes en interne.


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