TOUTES LES ÉQUIPES DE MINDMAZE UTILISENT JIRA
Dans ce contexte de croissance exponentielle, Jira Software offrait une solution pragmatique pour outiller l’ensemble des processus de l’entreprise. Outre les équipes de développement qui utilisent Jira Software pour planifier leur roadmap et gérer leurs releases, ce sont pas moins de quatre services qui utilisent Jira pour la gestion de leurs processus métier.
«Jira nous a permis d’outiller nos équipes RH, achats et finance dans un délai très court à moindre coût par rapport à des solutions métier», raconte Frédéric Condolo, moteur du projet. «Au stade où nous en sommes, l’outil répond parfaitement à notre besoin.»
Jira pour les processus RH
Jira Software permet de tracer l’ensemble du processus de recrutement et de notifier les différentes personnes impliquées (responsable RH, manager opérationnel, directeur technique, équipe administrative…) au bon moment. L’outil a même été configuré pour intégrer le scoring des évaluations passées lors des différents entretiens et les remarques des interlocuteurs du candidat pour faciliter la prise de décision.
Jira pour les processus d’achat
Jira Software a été mis en place pour outiller les processus de demande d’achat au sein de l’entreprise (demande d’achat, approbation par le responsable du budget, réalisation de l’achat, paiement, comptabilisation de l’achat, réception…). La gestion fine des permissions permet de cloisonner la visibilité et de restreindre les actions de transition aux personnes concernées. Ainsi par exemple seul le propriétaire d’un budget donné peut approuver un achat, seule une personne de la comptabilité peut enregistrer un paiement…
A présent que cela est en place, tous sont satisfaits et l’outil simplifie grandement la vie des équipes achat, de la comptabilité et des responsables de budgets. Des apps simples tels que sumUp for Jira ainsi que les fonctions d’export Excel permettent à la comptabilité de suivre les budgets très simplement.
«Même en ayant des compétences Jira en interne, nous avons vraiment apprécié l’accompagnement de Valiantys. Leur consultant nous a permis de gagner du temps et de valider nos hypothèses. Nous avons aussi choisi de leur confier la gestion de nos licences, ce qui nous simplifie la vie car ils alignent nos maintenances et nous permettent d’avoir une seule facture par an, en francs suisses.»
Frederic Condolo Global Product Director – Mindmaze