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Synchronisez vos tableaux agiles dans JIRA

Non, vous ne rêvez pas : il est maintenant possible de synchroniser JIRA avec votre tableau physique. Mais les tableaux  réels sont-ils vraiment nécessaires à partir du moment où les équipes ont accès aux tableaux Scrum et Kanban depuis JIRA Software ?

A l’évidence, le tableau agile est l’une des meilleures fonctionnalités de JIRA Software car il permet aux équipes de planifier et de suivre leurs projets. Les développeurs peuvent gérer l’avancée globale de leur sprint et travailler sur les tâches qui leur sont assignées. Les tableaux agiles dans JIRA donnent une véritable vue d’ensemble aux équipes et à leurs membres respectifs.

Dans la pratique, mettre en œuvre des pratiques Agiles et utiliser des tableaux pour vos projets ne se résume pas à l’utilisation d’un outil. Bien sûr, JIRA Software s’intègre bien dans le cycle de vie global du processus de développement et offre une intégration avec un large panel d’applications. Cependant, il y a encore de nombreuses équipes qui préfèrent utiliser un tableau physique avec des post-it pour gérer leurs tâches. Même si cela peut paraître dépassé, cela peut faire sens.

Imaginez que vous êtes développeur et que vous travaillez sur un produit supposé révolutionner le monde (oui oui je suis sérieux). Après avoir terminé une tâche importante, complexe et que votre code est livré, vous vous levez et marchez vers le tableau avec un certain entrain. Vous traversez le couloir, vous choisissez la carte avec votre nom dessus et vous la déplacez de la colonne « En cours » à « Fait ». Vous rêvez que toute votre équipe vous applaudisse, (et si vous avez une équipe géniale, ils vous applaudiront sûrement). Aucun outil ne pourra vous faire ressentir cette joie.

 

 

Le sentiment du devoir accompli est beaucoup plus gratifiant dans ce cas, qu’assis à votre bureau avec un casque sur la tête en faisant glisser le ticket d’une colonne à l’autre dans un des onglets de votre navigateur. Où est passé ce sentiment de satisfaction ? Qui d’autre saura que vous avez réalisé le morceau de code le plus compliqué du projet ?

Les tableaux physiques vont perdurer

Voici une fonctionnalité de JIRA pour les « Cartes imprimées » que vous pouvez utiliser sur votre tableau physique.

 

Print card

 

 

Ces cartes contiennent l’identifiant de la demande, le résumé, les Story Points et quelques autres champs pour les rendre plus explicites. Les développeurs ont accès au tableau physique et déplacent leurs cartes, mais au bout du compte il faut toujours quelqu’un pour  mettre à jour manuellement les tickets dans JIRA. Qui va s’en charger ? Personne ! Les développeurs savent livrer du code dans un repository, mais mettre à jour le statut des tickets dans JIRA est moins leur tasse de thé.

Il existe un add-on, « Quick QR for JIRA« , qui vous permet de créer des QR codes pour chaque demande JIRA. Vous pouvez ensuite les utiliser sur votre tableau physique, mais le défi reste d’actualiser tous les tickets dans JIRA.

Essayez l’add-on « Agile Cards – Printing Issues From JIRA »

Cet add-on vous permet de créer un tableau physique avec des cartes mais aussi de synchroniser votre tableau avec JIRA. Nous allons vous montrer comment.

  1. Après avoir installé l’add-on, il vous suffit d’imprimer l’ensemble du tableau et des tickets générés.

 

Coupez les cartes selon les pointillés.

2. Imprimez les séparateurs – ils vont vous permettre de reproduire les différentes colonnes de votre tableau

Coupez les séparateurs selon les pointillés. Vous pouvez également imprimer les en-têtes des colonnes.

3. Configurez votre tableau physique 

 

Magnifique ce tableau, non ? Il me donne envie de m’y mettre et de commencer à déplacer les cartes d’une colonne à l’autre. Ce sentiment profond ne peut pas être décrit avec des mots. Vous devez configurer votre propre tableau pour sentir cette magie. Je vous garantis qu’un tableau réel va inspirer votre équipe.

 

4. Synchronisez votre tableau dans JIRA

A la fin de la journée, après avoir travaillé sur vos tâches et déplacer les cartes de votre tableau physique, il ne vous reste plus qu’à prendre une photo et à la charger dans JIRA. L’image entière est scannée et une vérification est faite pour voir ce qui a été modifié dans chaque colonne. Cliquez sur « Update JIRA board » pour synchroniser les mises à jour dans JIRA. Et voilà, c’est fait.

Vous pouvez aussi imprimer un QR code de votre tableau. Les personnes pourront alors le scanner puis prendre en photo le tableau pour obtenir un aperçu sur leur smartphone.  Vous trouverez plus d’informations sur cette page.

J’espère que l’idée d’avoir un tableau physique synchronisable avec JIRA vous plaît. Maitenant, je me demande quelle autre fonctionnalité nous cache encore JIRA ! Vous avez des idées ? Laissez-nous un commentaire.

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