L’impératif de l’agilité n’est plus une option pour la majorité des entreprises. Transformation numérique, impacts de la pandémie COVID et maintenant redémarrage de l’économie avec des supply-chains désorganisées et souvent proche de la rupture : tous ces facteurs renforcent l’intérêt d’organiser le travail des équipes en utilisant les concepts et les méthodes de l’agilité à l’échelle. Pourquoi ? Pour pouvoir bénéficier de l’intérêt de l’approche Agile, dont l’efficacité n’est plus à prouver, à l’échelle de toute l’entreprise.
Le framework SAFe, le plus répandu pour passer à l’agilité à l’échelle, d’après le State of Agile Report annonce effectivement des résultats impressionnants et qui devraient interpeller tous les dirigeants d’entreprise :
- Collaborateurs 30% plus satisfaits
- Mise sur le marché des produits 50% plus rapide
- Réduction des défauts en production de 50%
- Accroissement de productivité de 35%
Mais comment obtenir de tels résultats ? Un coup de baguette magique et quelques consultants en stratégie très chers ? De notre expérience, ça ne suffit pas ! Il va falloir mettre en place une stratégie globale, une approche itérative, et les bons outils. Dans cet article, nous vous partageons quelques conseils et ressources pour accélérer votre transformation agile.
Préparez vous à un changement conséquent
La mise en place de l’Agilité à l’échelle est une transformation complète de l’organisation du travail dans l’entreprise et des modes de mesure de la performance des équipes. Certes, on va commencer par quelques équipes (team of teams ou programme), mais l’objectif est d’introduire cette démarche dans toutes les équipes qui créent de la valeur dans l’entreprise (value streams). Il faut des méthodes qui ont fait leurs preuves, qui prennent bien en compte tous les aspects de la transformation – la structure de l’entreprise, les collaborateurs, les méthodes de travail et d’évaluation de la performance – et la technologie qui sous-tend tout cela.
Investissez dans les outils de mesure liés à votre activité
Souvent, les cabinets de conseil en transformation numérique ou agile focalisent leurs interventions sur la stratégie, la formation / coaching des équipes et restent agnostiques vis-à-vis de la technologie utilisée pour le pilotage de l’activité et la mesure de l’impact business.
Chez Valiantys, nous approchons l’agilité à l’échelle différemment – grâce à notre expérience considérable sur les outils Atlassian. Nous optimisons des configurations Jira depuis 15 ans. Nous sommes le premier partenaire Atlassian certifié sur Jira Align, la solution d’Atlassian qui supporte le passage à l’échelle des entreprises, et l’avons mis en place dans plusieurs dizaines d’entreprises depuis 18 mois.
On ne peut pas gérer ce qu’on ne mesure pas – la citation célèbre de Peter Drucker illustre bien pour nous l’importance fondamentale des outils. Au niveau de l’équipe, avec Jira, tout peut se mesurer – et devrait se mesurer. Vélocité de l’équipe, dépendances, qualité, débit Kanban, burndown, variation du scope, taux de défauts, prévision de date de release, etc.
Mais d’une équipe à l’autre, la facilité de paramétrage de Jira fait qu’il est possible que la structure de données ne soit pas cohérente, ou tout simplement que d’autres éléments soient mesurés. Dès lors que vous voulez une visibilité globale sur toutes les équipes liées à un produit, et donc consolider toutes ces données, il serait dommage de passer des jours et des jours à le faire avec un tableur et des PowerPoint …ce que font pourtant beaucoup d’entreprises .
D’où l’intérêt d’outils permettant pour une synthèse automatique des données pertinentes aux niveaux supérieurs de l’entreprise, afin de pouvoir mesurer l’impact du travail produit par rapport aux objectifs stratégiques de l’entreprise (que vous les appeliez OKR, KPI, business outcomes ou tout autre vocable de votre choix).
Jira Align est actuellement l’outil le plus performant pour ce type de démarche, comme le souligne Gartner dans son rapport Magic Quadrant for Enterprise Agile Planning Tools 2021 , qui positionne clairement Jira Align comme produit leader.
Découvrez votre objectif ultime : l’entreprise connectée
Le Directeur de notre pratique Agile, Dean MacNeil, expert de l’Agilité depuis deux décennies, a publié en 2020 un livre qui illustre pratiquement les bénéfices d’une mise en œuvre de Jira Align, et donne une feuille de route claire pour éviter les principaux écueils de ce type de projet.
La démarche proposée par Dean a pour objectif de vous permettre d’atteindre, par étapes, l’état d’ « Entreprise Connectée », autrement dit :
- Une circulation de l’information bidirectionnelle, sur les 4 thèmes stratégiques de l’agilité : les équipes, la définition du travail à faire, l’horizon temporel et les résultats attendus.
- Une collaboration entre équipes renforcée
- Des capacités d’analyse en temps réel de ce qui se passe dans votre entreprise
- Une source unique de vérité (single source of truth)
Avec pour bénéfices attendus :
- Une connexion solide entre stratégie et exécution
- Des cycles de développement plus courts, et une mise des produits sur le marché plus rapide
- Une vision claire de la création de valeur dans l’entreprise
Dean a structuré l’expérience qu’il a tiré des nombreuses initiatives sur lesquelles il est intervenu dans son approche globale « les quatre dimensions de l’entreprise connectée », qu’il présente fréquemment à nos clients dans le cadre de leur projet de transformation Agile à l’échelle.
Apprenez tout (ou presque) en 30 minutes chrono !
Vous êtes pressés, mais vous voulez mieux comprendre cette démarche ? Vous pouvez accéder au webinar enregistré de Dean MacNeil quand vous voulez en vous inscrivant ici.
Dans ce webinar, Dean MacNeil décrit :
- Les 5 niveaux successifs de l’Agilité à l’échelle
- Les 4 dimensions de l’Entreprise Connectée et leurs relations
- Comment construire l’Agilité à l’échelle en partant de l’équipe
- Comment s’organiser autour de la valeur
- Comment mettre en œuvre Jira Align efficacement
Et si vous voulez en savoir plus suite au webinar, n’hésitez pas à nous contacter.
