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Gérer vos projets Agile dans JIRA avec Portfolio

Si vous êtes un utilisateur régulier de JIRA Software, vous connaissez sans doute la plupart des fonctionnalités qu’Atlassian met à disposition des équipes férues d’agilité. De la gestion des sprints pour les équipes SCRUM aux tableaux agiles, en passant par la gestion des versions, il n’en faut pas plus pour séduire un chef de projet agile.

Cependant, on pourrait reprocher à JIRA de ne pas offrir nativement certaines fonctionnalités utilisées pour la gestion de projet classique, par exemple, la planification. C’est une fonction basique et pourtant indispensable, qui manque cruellement aux gestionnaires de projet qui utilisent JIRA. Cependant, un add-on  offre une alternative particulièrement intéressante : il s’agit de Portfolio for JIRA.

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La planification avec Portfolio

L’add-on Portfolio, si vous ne le connaissez pas encore, ajoute de nombreuses fonctionnalités à JIRA. Celle qui nous intéresse dans cet article est la visualisation des tâches d’un sprint sur un planning. Parmi les autres fonctionnalités intéressantes, Portfolio permet la gestion des ressources, la définition d’objectifs quantitatifs ainsi que la génération de rapports d’état du projet.

L’intérêt de la planification avec Portfolio est qu’elle est automatique. Il suffit de définir les contraintes de son projet, liées aux ressources, au calendrier et à la priorisation des tâches pour qu’un agenda, le plus idéal possible, soit automatiquement généré, vous avertissant si les prévisions sont réalistes ou non. Il est donc clair qu’avec un tel outil, le chef de projet peut visualiser d’un coup d’œil et à partir d’un seul tableau si un problème risque de survenir dans le déroulement de son sprint. Auparavant, cette information ne pouvait être que très difficilement connue. Nous allons vous le montrer au travers d’un exemple concret.

Cas d’utilisation : à quelle date ma release sera-t-elle prête ?

Imaginez un scénario dans lequel vous êtes le chef d’un projet de développement d’un outil informatique interne pour votre entreprise. Vous maintenez à la fois la version classique (utilisable sur un ordinateur) et la version mobile. Vous avez toujours utilisé une méthode de développement SCRUM dans JIRA et aujourd’hui, on vous demande de pouvoir informer les utilisateurs de la date de déploiement précise des deux versions de votre application. Ni les tableaux Agiles, ni les détails de vos sprints futurs ne vous donnent de réelles indications sur une ces dates, hormis celle que vous auriez pu spécifier lors de la création de cette version dans JIRA. Mais comment savoir si cette date pourra être respectée ?

Dans cette situation, vous aimeriez plutôt disposer d’un joli graphique qui représenterait les différentes tâches des différents sprints de votre projet en fonction du temps disponible. Cela vous permettrait de déterminer à quel moment la dernière tâche de la version en question devrait être terminée, et lors de quel sprint. C’est justement ce que propose Portfolio.

Vos projets agiles intégrés aux agendas Portfolio

Portfolio propose une vue de type agenda qui permet de visualiser les tâches en cours des différents sprints au fil du temps. Des lignes de séparation indiquent la fin prévue de chaque sprint. Des bornes indiquent aussi la date réelle de fin du développement des différentes versions. Par ailleurs, une version dont la date de fin réelle dépasse la fin initialement prévue sera indiquée dans le tableau sous forme d’avertissement visuel.

Et c’est ainsi que Portfolio ajoute la fonctionnalité qui manquait tant à tout bon gestionnaire de projet Agile.

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