"L'agilité, ça m'a un peu changé la vie ! Ça a rendu les équipes avec lesquelles je bosse plus épanouies, et pour moi c’est ça qui compte !"
L’agilité en entreprise est une méthode éprouvée et indispensable, qui génère de nombreux bénéfices en termes d’efficacité et de collaboration. La gouvernance budgétaire agile est par contre une dimension souvent mal comprise et mal gérée. C’est pourtant un sujet crucial, que nous abordons lors du premier épisode de notre série de podcasts réalisée en partenariat avec AirSaas, avec une conversation enrichissante entre Bertran Ruiz, CEO d’AirSaas, et Olivier Conq, DSI, Manager de transition et Co-fondateur du cabinet de recrutement Keoje.
Olivier Conq partage sa vision de l’agilité assise sur plus de 25 années d’expérience, ses applications et les enjeux de la gouvernance budgétaire. Les piliers essentiels qu’il met en avant sont la confiance et la flexibilité du périmètre fonctionnel.
Les bases de l’agilité
Olivier Conq souligne que contrairement à une idée reçue, l’agilité n’est pas qu’une technique de gestion de projet. Il insiste sur la notion de vélocité pour estimer le niveau de complexité qu’une équipe peut gérer, afin de donner des estimations plus précises. Il conseille de déterminer en amont la charge de travail nécessaire pour un produit ou une action, afin de calibrer la taille de l’équipe et, par conséquent, le budget nécessaire. Il souligne aussi que la vélocité effective de l’équipe ne peut être établie à l’avance, mais doit être mesurée progressivement et ajustée à la réalité. En somme, agile doit rimer avec flexible.
La gestion budgétaire agile et ses erreurs
Olivier Conq pointe deux erreurs courantes en matière de gouvernance budgétaire agile. La première consiste à demander en amont des estimations détaillées, pratique inadaptée et contre-productive dans un environnement agile où les résultats précis ne sont pas prévisibles et la réalité opérationnelle difficile à anticiper. La seconde erreur réside dans la confusion entre taille d’équipe et productivité : croire qu’ajouter des membres à une équipe augmentera automatiquement sa capacité de production. Il rappelle que la dynamique d’une équipe est variable et que la productivité ne peut pas être extrapolée.
Un engagement vers des meilleurs résultats
Pour une gouvernance budgétaire agile efficace, Olivier Conq préconise d’adopter un horizon d’engagement plus court, en découpant les besoins en petites étapes pour les présenter rapidement aux clients. Il recommande également un roadmapping trimestriel plutôt qu’annuel, car il permet une meilleure visibilité et une plus grande réactivité. Il insiste sur la nécessité de communiquer un livrable “plancher” pour rassurer les parties prenantes et la direction générale. En utilisant des pratiques comme SAFe® (Scaled Agile Framework), il est possible de mettre en place une gouvernance financière conforme aux attentes grandes entreprises tout en conservant une certaine flexibilité.
Les résultats de l’agilité
En adoptant l’agilité, Olivier Conq a également observé une amélioration du bien-être et de l’épanouissement des équipes avec lesquelles il a collaboré, lié à la confiance et la stabilité des équipes.
La gouvernance budgétaire agile est un sujet complexe, mais capital pour le succès des transformations. En adoptant une approche basée sur la confiance, la vélocité et la flexibilité du périmètre fonctionnel, les entreprises peuvent créer un environnement propice à l’innovation et à l’atteinte des résultats. En évitant les erreurs courantes telles que les estimations détaillées et la confusion entre taille d’équipe et productivité, la gestion budgétaire devient moins un défi insurmontable, mais plutôt un chemin vers la réussite.
Vos équipes commencent à être agiles ou vous avez besoin d’aide pour diffuser l’agilité dans votre entreprise ? Nous pouvons vous aider !
