Utiliser les diagrammes pour passer à l'agilité

Cet article a été rédigé par Kymberly Fergusson, content specialist chez //SEIBERT/ MEDIA.

Pour rester compétitives sur le marché du développement logiciel, les équipes d’aujourd’hui n’ont d’autre choix que de devoir s’adapter aux transformations digitales. Bien que les bénéfices de la méthode Agile soient largement reconnus (notamment la réduction des risques via plus de visibilité et de transparence, ou encore la livraison rapide et fiable de produits de qualité à vos clients), les gens ont en réalité des habitudes bien ancrées, qu’il faut savoir remettre en cause.

Le changement est difficile, et sur la route vers l’agilité, de nombreux obstacles peuvent s’ériger, aussi bien techniques qu’humains. Comment les entreprises peuvent-elles, de manière réaliste, gérer ces changements culturels drastiques ?

Heureusement, nous apprenons plus vite via les images, c’est pourquoi l’utilisation de diagrammes est un atout incontournable pour votre passage à l’agilité. Voici différentes manières des les utiliser avec l’app Draw.io, qui aideront vos équipes à adopter la méthode Agile à bras ouverts.

Pourquoi passer à la méthode Agile ?

Face au nombre croissant d’entreprises en pleine transformation agile,  plus personne ne doute de son efficacité :

• Le développement en mode Agile est clairement concentré sur les besoins du client. Avec cette méthode, vous rassemblez des avis et livrez des produits régulièrement, ajustés en fonction des avis. Ainsi vous êtes assurés d’être sur la bonne voie et vous pouvez réagir rapidement.
• Les équipes agiles collaborent toutes ensemble sur un projet et ses processus, brisant les silos et favorisant une bonne communication. Lorsque l’implication est forte et que les équipes maîtrisent leurs projets et tâches, c’est la productivité et l’innovation qui en bénéficient.
• Les entreprises agiles réagissent plus rapidement aux évolutions du marché et aux ajustements de leur stratégie commerciale.

Sur le papier, ces avantages ont l’air facilement accessible. Mais d’un point de vue pratique, qu’est-ce qu’une entreprise doit faire pour y arriver ?

S’équiper des bons logiciels pour mettre en place de nouveaux processus agiles

Travailler avec les méthodes agiles signifie que vous devez constamment planifier, documenter et assurer la traçabilité de vos développement produits. Tout cela en gardant une transparence totale, afin que toutes les personnes impliquées dans le processus puissent contribuer aux différents projets. Avec les outils Atlassian, vous pouvez mettre en place facilement une infrastructure 100% DevOps :

• Jira est l’outil idéal pour gérer vos demandes, sprints, epics et également les agile release trains (ART). Suivez et tracez tous les retours et problèmes que vous rapportent vos clients.
• Confluence permet la mise en place d’une base de connaissances intégrée et centralisée, contenant tous vos projets et toutes vos documentations.
• Ajoutez d’autres outils et apps spécifiques à vos besoins, tels que Bitbucket, Bamboo, Crucible et bien plus encore.

L’app Draw. io est disponible pour Jira et sur Confluence : elle vous permet de profiter de diagrammes dans votre base de connaissances Confluence et dans vos documents projets, mais aussi dans vos plannings, vos développements et vos suivis dans Jira. Accédez à l’historique des versions de vos diagrammes dans Confluence, une fonctionnalité particulièrement importante lorsque vous avez besoin de traçabilité sur un développement, ou encore lors d’un audit de vos processus par exemple.

Dans la partie suivante, nous n’abordons que l’aspect technique de la transition vers l’agilité, qui reste en effet plus simple à gérer que les changements culturels qui vont de pair avec cette transformation.

Ouvrir ce diagramme dans Draw. io

Une transition vers l’agilité plus efficace grâce aux diagrammes

Comme décrit dans le concept de l’effet de supériorité de l’image, apprendre et retenir de nouvelles informations avec des diagrammes s’avère être plus simple que de lire un pavé de texte. C’est donc en toute logique que vos équipes ont tout intérêt à utiliser les diagrammes pour faciliter leur transition vers les méthodes agiles.

• Une infographie qui explique les raisons de votre passage à l’agilité encouragera vos employés à accepter le changement. Ils pourraient même se révéler enthousiastes face à cette idée !
• Les nouveaux processus à implémenter seront mieux assimilés lorsqu’ils sont expliqués via un diagramme.
• Un diagramme à couloirs est parfait pour illustrer les processus opérationnels et montrer les interdépendances dans les projets, même pour les plus petits. Cela aide à sortir de la logique de “silos”, qui complexifie la communication et la gestion du changement.

De plus, les diagrammes peuvent vous aider à former efficacement vos nouveaux collègues, une étape obligatoire lors d’une transformation agile.

Les erreurs à éviter lors de votre passage à l’agilité

Votre transition vers l’agilité ne sera pas un long fleuve tranquille. Il n’y pas de route toute tracée et chaque parcours est différent. Cependant, il y a quelques erreurs classiques qui peuvent vous faire perdre votre chemin et que vous pourriez toutefois éviter. En utilisant des diagrammes avec Draw.io, vous pourrez vous assurer que tout le monde est sur la même longueur d’ondes.

Voici les erreurs et nos solutions :

• Pas d’objectif commun > Utilisez des infographies ou tout autre diagramme explicatif pour établir une approche agile uniforme. Faites rapidement comprendre à tout le monde pourquoi et comment vous faites ces changements.
• Pas de prise en compte de l’importance de la conduite du changement > Réalisez un diagramme avec les points forts et les points à travailler lors de votre transformation, utilisez différents diagrammes pour mettre en lumière tous les aspects de la transformation et les nouveaux processus. Partagez ces diagrammes à tous vos collègues pour renforcer leur implication et rester transparent.
• Des méthodes agiles peu illustrées et/ou un manque de formation > Afin d’éviter toute incompréhension et de maximiser l’appropriation de votre nouvelle méthodologie agile, formez les nouveaux arrivants ainsi que les employés existants en utilisant des supports illustrés par des diagrammes.
• Une approche des projets trop large > Décomposez vos gros projets en morceaux plus petits et plus simples. Cela demande moins d’investissement et facilite le passage de vos plannings et de vos développements en mode agile.
• Pas de visualisation de la progression > Comparez les processus et les structures conçus sous forme de diagrammes. Ainsi vous pouvez facilement démontrer comment chaque étape accélère votre passage à l’agilité et vous rapproche pas à pas de votre objectif final. Cette visibilité augmentera l’adhésion et l’enthousiasme de vos équipes autour du projet de transformation.

Des diagrammes pour tous et une transformation agile réussie

L’Agilité demande de la transparence, de la communication et un contrôle des tâches, des responsabilités et des processus. Tout le monde devrait avoir l’opportunité de participer à la transformation agile dans son entreprise. Les diagrammes sont utiles dans tous les services et pour tous les projets. Il est donc logique que tout le monde puisse utiliser les outils de création de diagrammes. Avec Draw.io for Confluence et Jira, tous les employés peuvent tirer parti du potentiel et de l’efficacité des diagrammes et contribuer au succès de votre transformation agile.

Valiantys, partenaire Solution d’Atlassian, local, expérimenté et 100% dédié aux outils Atlassian, peut vous aider à choisir les outils Atlassian et les apps qu’il vous faut, comme ici, celle de Draw.io. Nos consultants sauront vous proposer les apps qui correspondent le mieux aux besoins de votre entreprise. Ils vous aideront à les intégrer efficacement et vous donneront de précieux conseils pour votre passage à l’agilité. Échangez avec Valiantys sur les spécificités de votre projet !