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Lean-agiles Business-Management mit Atlassian-ToolsIntelligentere Organisation und Servicemanagement


Lean Business Management Illustration

Was sind die Erfolgsgeheimnisse der Teams?

Agil und lean sind universell einsetzbare Methoden, die für alle Team geeignet sind, die aber von der Nutzung der richtigen Tools abhängen.

Viele Teams mühen sich jeden Tag ab, weil sie ungeeignete Tools für das Management ihrer Prozesse, Projekte, Inhalte und Anfragen verwenden müssen, wie beispielsweise die Überwachung von Prioritäten mithilfe einer Excel-Tabelle, Projektmanagement in PowerPoint, Zusammenarbeit an Dokumenten in Word oder mit PDF-Dokumenten sowie Anfragenmanagement per E-Mail.

Atlassian-Tools sind intuitiv, benutzerfreundlich und universell einsetzbar. Sie sind perfekt dafür geeignet, um diese Probleme zu lösen, die Arbeitsweisen Ihrer Teams zu transformieren sowie Dienste für interne oder externe Kunden zu erbringen.

Konzentrieren Sie sich auf Ihre Arbeit. Wir liefern Ihnen die Tools dafür.

Valiantys hilft Business-Teams,
Teamarbeit mit Atlassian-Software zu transformieren

  • Finanzen
  • Governance, Risks & Conformity (GRC)
  • HR
  • Marketing
  • Einkauf
  • Weitere Teams

Intelligentes Finanzmanagement

Ihre Projekte sind oft komplex, aber ihre Prozesse sind manuell und laufen mithilfe von Tabellen und E-Mails. Es ist nicht einfach termingerecht zusammenzuarbeiten und gemeinsam mit vielen Akteuren, zügig zuverlässige Finanzberichte zu erstellen.

Die Atlassian-Tools unterstützen Sie dabei, alle Ihre Finanzprozesse zu optimieren, ob einfach oder komplex: leichte Implementierung von Workflows, automatisierte Aufgaben, Kommunikation und gemeinsame Erstellung konsistenter Inhalte in Echtzeit, aussagekräftige Berichte und gemeinsam nutzbare Dashboards.

  • Überwachen Sie die Erstellung Ihrer monatlichen, quartalsweisen und jährlichen Finanzabschlüsse
  • Verwalten Sie Prognosen und Budgetprozesse
  • Verwalten Sie Zahlungen und Rechnungen
  • Überwachen Sie Anfragen und die Erstellung von Finanzberichten
  • Veröffentlichen und teilen Sie Ihre Berichte, Geschäftsabschlüsse, Sitzungsprotokolle der Geschäftsleitung, Zahlungsstände etc.
  • Erstellen Sie ein Referenzsystem für Prozesse


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  Blog

Wie Valiantys Zahlungen mit Jira verwaltet

Optimiertes Compliance-System

GRC-Prozesse laufen oft manuell oder mithilfe von Excel ab und integrieren dabei verschiedene Daten und Dokumente aus unterschiedlichen Abteilungen, darunter auch in Papierform. Diese Organisation ist mühsam und unzuverlässig. Automatisierung und Zentralisierung ermöglicht es Ihnen, einen größeren Mehrwert zu bieten.

Sie haben sich sicherlich bereits mit der Implementierung einer bestimmten GRC-Lösung beschäftigt. Diese sind allerdings sehr kostspielig, nicht besonders benutzerfreundlich und auch nicht sonderlich leicht zu implementieren und zu pflegen. Sie benötigen eine ganze Armee, um diese Tools zu integrieren und zu verwalten. Eine Armee, die Sie nicht haben.

Atlassian-Tools bieten eine leistungsstarke Lösung, die sich perfekt an Ihr Unternehmen anpasst und innerhalb weniger Tage integriert werden kann, da diese Tools so einfach zu installieren, konfigurieren und aktualisieren sind und dabei nicht viel kosten.

  • Risikomanagement: Bewertungen, Indikatoren und Probleme
  • Erbringen Sie Finanz- und Rechtsdienstleistungen
  • Verwalten Sie Richtlinien in einer dafür vorgesehenen Wissensdatenbank
  • Verwalten Sie wiederkehrende Aufgaben (Compliance-Berichte, Feststellungen, Dokumentationsanforderungen, Aktualisierungen von Aktionsplänen, Steuerzahlungen etc.)
  • Verwalten Sie Compliance-Projekte (Audits, Zertifizierungen, Umsetzung neuer Richtlinien, Eintritt in neue Märkte etc.)
  • Überwachen Sie die Aufgaben Ihrer Dokumentationsverifizierung im Rahmen des Know-Your-Customer-Prozesses (KYC)


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  Kundenreferenz

Ein weltweit führendes Versicherungsunternehmen erfüllt strenge Compliance-Richtlinien mit Jira Core

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Die GRC-Abteilung von Atlassian nutzt Jira und Confluence, um ihre Prozesse zu verwalten

Effiziente Erbringung von HR-Dienstleistungen

Ihr HR-Team wird mit Anfragen von Mitarbeitern und Managern überschüttet. Sie müssen viele Prozesse verwalten, pflegen und verbessern und zahlreiche Dokumente und Informationen weitergeben. Und all das unter Einhaltung verschiedener Vorschriften aus den Ländern Ihrer Niederlassungen. Das ist eine ganze Menge, oder? Ohne die richtigen Tools ist es unmöglich. Außerdem möchten Sie Ihren Kontakten ein moderneres Image vermitteln und das Mitarbeiterengagement verstärken.

Mit Atlassian-Tools können Sie HR-Dienstleistungen erbringen, die die Erfahrung der Mitarbeiter verbessern: Automatisieren Sie einfach Ihre Prozesse, erbringen Sie mehr On-Demand-Dienste, richten Sie ein Mitarbeiterportal ein und erstellen Sie eine HR-Wissensdatenbank auf einer einzigen Atlassian-Plattform.

  • Richten Sie einen Self-Service-Center für Mitarbeiter ein
  • Verwalten Sie Onboarding, Offboarding und Wechsel
  • Verwalten Sie Mitarbeiterdokumentation und -daten


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HR-Workflows

Setzt Ihr Unternehmen bereits Jira Service Desk für Ihre IT ein?

Werden Sie auch eines von über 2.000 Unternehmen, die ihren Jira Service Desk bereits auf HR erweitert haben: Laden Sie Ihre schlüsselfertigen HR-Workflows herunter

Agiles Marketing

Eine moderne Marketing-Abteilung besteht aus vielen Experten-Teams (Content, Design, Digital, PR etc.), die gleichzeitig an verschiedenen Projekten arbeiten und dafür Konzentration, Zuverlässigkeit und genaue Berichterstattung benötigen. Um aus Inspiration Leistung zu machen, ist eine gemeinsame Vision, ein strukturierter Ansatz, ein reibungsloser Informationsfluss und die Einhaltung von Fristen bei jedem Schritt erforderlich. Und wahrscheinlich auch ein agiler Ansatz, um alles im Griff zu behalten.

Um alle ihre Projekte abzuschließen, benötigen Teams die richtigen Tools zur Automatisierung des Prozessmanagements und zur Zentralisierung der Inhalte durch Kontrolle über Historie, Validierung und Veröffentlichung. Und zwar mit der Flexibilität und Modernität, die Marketing- und Kommunikationsexperten benötigen.

  • Planen Sie jährliche Aktivitäten
  • Nutzen Sie agile Methoden zur Verwaltung von Projekten und Kampagnen
  • Arbeiten Sie gemeinsam an der Content-Erstellung
  • Erstellen Sie Vorlagen für wiederkehrende Projekte
  • Automatisieren Sie Validierung und Veröffentlichung von Inhalten
  • Priorisieren und verwalten Sie interne Anfragen
  • Analysieren Sie Ihre Leistung
  • Teilen Sie Informationen und den ROI

Intelligenter und vereinfachter Einkauf

In wie vielen Unternehmen werden komplexe Einkäufe noch mit Excel und E-Mails verwaltet, ohne Rückverfolgbarkeit oder SLA-Compliance? Wie viele nicht-strategische Einkäufe werden sogar nur mit Papierformularen oder E-Mails getätigt? Und wie oft werden Informationen über wichtige Lieferanten im gesamten Intranet verteilt und nie wieder auf den aktuellen Stand gebracht?

Atlassian bietet leistungsstarke und einfache Tools, die Einkaufsteams dabei helfen, ihre Aktivitäten besser zu organisieren sowie Überwachung, Informationsweitergabe und Servicequalität zu optimieren.

  • Zusammenarbeit bei der Ausarbeitung und Auswertung von Ausschreibungen
  • Verwalten Sie komplexe Bestellungen mit Agilität
  • Erbringen Sie Dienstleistungen für Lieferanten
  • Verwalten Sie Stammdaten
  • Arbeiten Sie mit der Rechtsabteilung zusammen


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  Blog

Effektives Vertragsmanagement mit Atlassian-Tools

Lean-agiles Business-Management

Alle Teams benötigen mehr Sichtbarkeit, Zuverlässigkeit und Effizienz. Atlassian-Tools transformieren Zusammenarbeit und helfen jedem Team, besser und schneller zu sein. Unsere Berater vor Ort verbinden Atlassian-Tools mit Ihren Methoden und vorhandenen Systemen, um für Ihr Team das Maximum an Wert herauszuholen. Sie tun das seit Jahrzehnten und kennen die allermeisten Geschäftsbetriebe.

  • Verwalten Sie Projekte und Prozesse
  • Verfolgen Sie Ihre Aufgaben
  • Überwachen und teilen Sie Details
  • Messen Sie Ihre Leistung
  • Bauen Sie Ihre Wissensdatenbank kollaborativ auf
  • Erstellen Sie einen Service-Center


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  Methoden

IT-Servicemanagement

  Methoden

Agilität skaliert

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Intelligentere Planung mit Jira
Wave Top

Ihre Unternehmenslösung basierend auf Jira

Die Fähigkeiten, die Sie für Ihr Unternehmen benötigen – heute und morgen

Lean Business Management Illustration
  • Leistungsstarker Workflow-Engine
  • Detailüberwachung
  • Agile Kanban-Boards
  • Performance-Überwachung mit Berichten und Dashboards
  • Integration mit der von Ihnen verwendeten Software
  • Service-Center und Self-Service-Portal
  • Wissensdatenbank und Content-Management
  • App Store: Wertsteigerung Ihrer Plattform mit nur einem Klick im Gegensatz zu einer geschlossenen Plattform, für die umfassende Schulungen und eine Armee an Entwicklern erforderlich sind


IT-/Entwicklerteams Ihres Unternehmens setzen vermutlich bereits Atlassian-Tools ein.
Nutzen Sie die vorhandenen hausinternen Lizenzen und Fähigkeiten zu Ihrem Vorteil.


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Lean Business strategische Tools


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Warum Valiantys

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