Das Problem
Die 91 Mitarbeiter aus 27 Nationalitäten plus vier Hunde arbeiten an zwei verschiedenen Standorten: Frankfurt am Main, dem internationalen Finanz-Hotspot, und Berlin mit seiner kreativen Atmosphäre, seiner Start-up- und Tech-Community. Die Mitarbeiter pendeln regelmäßig zwischen den Büros hin und her, wobei sie ihre Zugfahrkarten, Unterkünfte etc. selbst buchen.
Die Verwaltung von Neugelb hat ihren Sitz in Frankfurt; sie brauchte ein neues Tool, um die Reisekosten der Mitarbeiter des gesamten Unternehmens abzuwickeln. Darüber hinaus benötigte die Personalabteilung eine Mitarbeiterdatenbank und ein Tool, mit dem die Dokumentation des Einstellungsprozesses verbessert werden kann. Zudem fehlte ein zentrales Tool, um die Organisation des Projektmanagements zu verbessern, indem Kalender, Zeitpläne, Tafeln usw. zusammengeführt werden. Valiantys konnte für jedes dieser Bedürfnisse eine Lösung anbieten.
Die Lösung
Ein zügig eingerichtetes Jira Service Desk wurde das Verwaltungszentrum des Studios. Es ermöglicht eine schnelle und unkomplizierte Registrierung von Kandidaten für offene Stellen, dokumentiert den Interview-Workflow und koordiniert den Einarbeitungsprozess neuer Mitarbeiter. Zudem enthält es eine sichere Mitarbeiterdatenbank für Reisekosten, Urlaubszeiten, Schulungsanträge usw. Die Mitarbeiter können hier ihre eigenen Daten mit einem Genehmigungs-Workflow einsehen; es werden automatisch Einträge im Kalender jedes Mitarbeiters erzeugt. So können sämtliche Reisekosten des Unternehmens erfasst und mit dem Projektmanagement-Tool verbunden werden. Dabei wurden weitere Tools (nicht Atlassian) integriert (Kalender, Projektmanagement).
Das Fazit
Die Mission der Neugelb Studios GmbH ist die Entwicklung von Produkten für reale Bedürfnisse und somit die Gestaltung von Lösungen für reale Nutzer. Valiantys folgt denselben Leitgedanken. So war die Zusammenarbeit zwischen den beiden Unternehmen ein durchschlagender Erfolg – sowohl für Neugelb als auch für Valiantys.
Wir glauben, dass es sich lohnt, für Unabhängigkeit zu kämpfen. Tatsächlich ist dies einer unserer Unternehmenswerte. Unsere Anerkennung gilt Neugelb Studios, für ihre Unabhängkeit und die Kraft, ihre Produkte selbst voranzubringen. Auch wir Valiantys sind äußerst unabhängig und ständig bestrebt, uns zu verbessern.
Die Neugelb Studios GmbH ist ein Service Design Studio mit Büros in Berlin und Frankfurt am Main. Ihr interdisziplinäres Team setzt sich für die Methoden des humanzentrierten Designs ein. Sie sieht ihre Aufgabe darin, digitale Produkte für reale Bedürfnisse zu entwickeln – zum Beispiel eine mobile Banking-App.