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Live plans dans JIRA Portfolio

Récemment, les retours des utilisateurs à propos de JIRA Portfolio n’étaient pas très enthousiastes. En cause : le prix, jugé trop élevé, la difficulté de s’intégrer avec JIRA Agile et le manque de cohérence dans la hiérarchie des demandes (c’est-à-dire les estimations des sous-tâches qui reflètent l’effort pour une tâche).

Heureusement, l’équipe de développement de Portfolio continue d’enrichir le produit et de le rendre plus pratique.

Dans ce blog, je vais vous présenter la nouvelle fonctionnalité de Portfolio : les Live Plans

Les Live Plans, qu’est-ce que c’est?

La récente version de Portfolio contient la nouvelle fonctionnalité Live Plans. Elle est actuellement en mode LABS, ce qui signifie qu’elle est encore en cours d’implémentation et n’est pas activée par défaut (Si vous souhaitez l’activer, ceci devrait vous y aider.)

La caractéristique principale de Portfolio est son intégration transparente avec JIRA Software, c’est à dire que l’on peut créer des plans directement à partir de tableaux agiles que l’on a déjà créé pour notre projet JIRA.

Les Live Plans de JIRA Portfolio sont dynamiques, tous les changements faits à partir du tableau Agile sont automatiquement reflétés dans le plan, et vice versa. Cependant, si l’on souhaite appliquer des changements depuis Portfolio vers JIRA Software, il faudra le faire manuellement, étant donné que Portfolio est l’endroit où l’on joue avec les plannings pour trouver les dates auxquelles on va pouvoir délivrer le logiciel. La dernière chose que l’on souhaite ici est une donnée erronée qui viendrait fausser les estimations en live.

Avant d’appliquer les changements aux demandes JIRA, une fenêtre de revue des changements est affichée et permet à l’utilisateur de vérifier les changements qui ont été apportés avant de les appliquer définitivement.

De plus, le nouveau modèle de hiérarchie permet de créer autant de niveaux que désiré. Et oui, les estimations de tous les niveaux inférieurs se retrouvent au niveau supérieur de la hiérarchie  (hourra !).

L’avantage de Portfolio est qu’il permet de créer un plan virtuel. Cela permet d’entrevoir l’avenir et d’avoir une vision globale de ce à quoi va ressembler le projet dès le début du process, alors même que l’on a peu ou pas de données dans JIRA Software. Une fois le plan créé et satisfaisant, il peut être mis en place dans JIRA et les demandes existantes peuvent être synchronisées.

Tutoriel : utiliser les Live Plans

Assez de blabla, laissez-moi vous montrer comment cela fonctionne.

Etape 1 – ACTIVER LES LIVE PLANS

La première étape consiste à activer les live plans – c’est très simple. Si vous utilisez JIRA 6, vous aurez besoin de la version JIRA 6.3 ou plus récente et JIRA Agile 6.7.12 ou plus récente. Idéalement, JIRA 6.3.8 si vous utilisez JIRA 6.3.x car cette version contient beaucoup de corrections liées aux live plans.

Pour JIRA 7, vous aurez besoin de la version JIRA Sotfware 7.0.5 ou plus récente.

Pour activer les live plans, rendez-vous dans Portfolio > Administration et activez Portfolio LABS. Accordez les permissions à un groupe. Une fois activé, un modèle de live plan est créé.

Etape 2 – CRÉER UN PLAN A PARTIR D’UN TABLEAU AGILE OU PROJET

A cette étape, vous êtes prêts à créer de nouveaux live plans dans JIRA Portfolio en choisissant Live Plan dans la fenêtre des modèles.

Comme précisé précédemment, ce modèle va vous permettre de créer un planning dynamique qui mettra à jour JIRA Software lorsque vous a) pousserez des mises à jour depuis Portfolio ou b) mettrez à jour Portfolio à partir de JIRA Software.

createliveplan

Si vous n’avez pas de demande déjà créée, pas de souci – il suffit de créer un tableau Agile ou de connecter le plan à un projet ou même à un filtre.

Pendant la création du plan, vous pouvez choisir le type d’estimation (jours, heures ou story points). Cela dépend de comment vous souhaitez travailler.

estimate

Etape 3 – S’AMUSER !

Maintenant il est temps de jouer avec les live plans de JIRA Portfolio ! Si vous n’avez pas de demandes dans le projet JIRA, vous pouvez commencer par créer un plan virtuel pour voir où le projet vous mènera, et lorsque vous appliquerez les changements, les demandes JIRA associées seront créées dans le projet. C’est aussi simple que ça – une fonction d’import est aussi disponible.

Encore quelques petites choses intéressantes dans les options de synchronisation : rendez-vous dans Plan > Configure. Ci-dessous une capture d’écran de ce qui peut être configuré.

sync

Si vous avez des questions, n’hésitez pas à les poster en commentaire ci-dessous et je vous répondrai dès que possible. J’espère que cela vous aidera dans la gestion de vos plannings… il est temps maintenant de vous plonger dans les live plans !

Cutted Triangle

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