L’avenir se construit autour des solutions SaaS (logiciel comme service) de Cloud Computing. Atlassian, comme tous les éditeurs de logiciels, a accéléré son virage vers le cloud et incite ses utilisateurs à profiter des bénéfices de ce modèle. Mais migrer n’est pas toujours simple et peut comprendre quelques risques, tout en demandant du temps et des ressources. Voici quelques uns de nos meilleurs conseils pour sécuriser et accélérer le passage au Cloud de vos solutions Atlassian tel que Jira Software ou Jira Service Management.
Migrer vers le Cloud, une question de temps
L’annonce a été faite en octobre 2020 : Atlassian a stoppé la prise de commande de licences Serveur pour l’ensemble des ses produits depuis 2 février 2021 et arrêtera le support en février 2024. Si vous utilisez des licences Serveur, il est donc temps de réfléchir à votre choix futur : alors, plutôt Cloud ou Data Center ? Côté Atlassian, ce sont 95% des nouveaux clients qui font le choix du Cloud plutôt que Data Center. Pourquoi ? Non seulement les plateformes cloud ont complètement changé la façon dont les entreprises exploitent la technologie, mais ces innovations s’accélèrent avec des bénéfices manifestes – une agilité accrue, des coûts réduits et une gouvernance simplifiée.
Plus concrètement, voici les bénéfices majeurs que vous pouvez espérer grâce au Cloud Atlassian :
- Hébergement : Votre instance est hébergée pour vous. Il n’y a donc pas de besoin de maintenance du matériel, de local pour le stocker ni de ressources importantes pour la gestion. C’est donc moins de stress sur les épaules pour votre équipe IT. Réfléchissez à tout ce que vous pouvez faire grâce à ce gain de temps et d’argent de gestion l’infrastructure !
- Mises à jour : C’est simple, les mises à jour sont automatiques. Tout le monde est sur la même version, qui sera constamment la plus récente. Vous bénéficiez des toutes dernières fonctionnalités sans supplément.
- Déploiement : Si vous démarrez de zéro, tout se fait très rapidement et vous pouvez commencer dès demain. Sans interaction avec le serveur ni de configuration de base données, il suffit de quelques minutes et quelques clics puis le tour est joué. Pour une migration, cela n’est pas aussi simple mais nous y reviendrons plus tard.
- Performance : Pas d’inquiétude, Atlassian s’occupe de tout là aussi ! Votre instance est ainsi plus robuste et les risques de mauvaise manipulation sont diminués. Les problèmes d’instabilité de serveur sont inexistants, ce qui garantie une accessibilité quasi permanente aux outils.
- Utilisateurs : La gestion des utilisateurs et des licences associées est aussi plus facile. Vous pouvez gérer l’ensemble des utilisateurs de vos différents outils comme un seul produit. Sans oublier Atlassian Access qui travaille main dans la main avec votre fournisseur d’identité.
Atlassian mise désormais sur son offre Cloud et concentre tous ces efforts sur le développement de ses fonctionnalités. De quoi sérieusement réfléchir à sauter le pas, non ? Si cela vous effraie toujours un peu, voici nos 5 conseils pour bien débuter.
1 – Accordez-vous un temps d’essai
Savez-vous que Atlassian offre à ses clients Server et Data Center la possibilité d’explorer et d’évaluer l’offre Cloud à leur propre rythme pour une période pouvant aller jusqu’à 12 mois ? Et c’est gratuit ! Cette période d’essai vous permet de vous faire une idée des changements qui vous attendent.
2 – Faites le point sur vos apps
Vous le savez, les outils Atlassian tirent aussi leur puissance des nombreuses apps disponibles sur la Marketplace. Avant de migrer vers le Cloud, mener une rapide étude de vos apps en place est important. Certaines seront déjà disponibles sur le Cloud, d’autres ne le seront pas immédiatement. Vérifiez donc celles qui ne sont plus utilisées et la disponibilité des autres mais pensez aussi et surtout la couverture fonctionnelle : une app peut être disponible sur Cloud mais avec des fonctionnalités en moins. En cas de non disponibilité sur le Cloud ou d’un manque de fonctionnalité, il existe toujours une alternative.
3- Commencez par un nettoyage de printemps
Pour faciliter la migration, vous pouvez commencer par nettoyer vos instances. Utilisateurs inactifs depuis plusieurs mois qui consomment des licences, projets finis ou annulés qui attendent d’être archivés, doublons d’espaces… Cette étape facilitera non seulement la migration, mais diminuera aussi vos coûts.
4 – Testez, testez, testez
Un administrateur qui connait bien son instance et qui se pose les bonnes questions saura prendra les bonnes décisions pour mettre votre migration sur le bon chemin. Mais de mauvaises surprises sont toujours possibles… Il ne faut donc pas négliger la phase de test, pour assurer vos arrières et garantir un bon fonctionnement post-migration.
5 – Faites-vous accompagner
Chaque instance est différente car chaque entreprise est différente. Différentes stratégies sont possibles selon votre contexte et votre utilisation des produits : migrer toute votre instance d’un coup, ou bien projet par projet, espace par espace. Pour vous accompagner et vous conseiller, vous pouvez vous appuyer sur un partenaire comme Valiantys. Nos équipes d’expert sont là pour vous accompagner à chaque étape. Certains de nos clients ont d’ailleurs déjà fait le pas vers le Cloud et vous pouvez découvrir leur expérience.
Valiantys vous accompagne dans votre stratégie de migration
Vous avez maintenant les cartes en mains : vous connaissez aussi bien les avantages du Cloud que ce qu’il faut faire avant d’amorcer une migration. Si vous souhaitez aborder plus en détail les points évoqués dans cet article, nous avons un ebook fait pour vous. Retrouvez-y nos 12 meilleurs conseils pour une migration réussie et notre arbre de décision pour faire le meilleur choix pour votre organisation, atténuer les risques et respecter vos délais pour votre transformation Cloud.
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