Teamwork, neu gedacht: Atlassian Rovo und der KI-gesteuerte Arbeitsplatz der Zukunft

Vernetzung von Teams und Wissen im Zeitalter der künstlichen Intelligenz

Im heutigen Zeitalter stehen Teams vor der Herausforderung, intelligenter zu arbeiten, nicht härter. Die explosionsartige Entwicklung der KI-Technologie hat die Zusammenarbeit und den Wissensaustausch grundlegend verändert: alles ist einfacher, schneller und intuitiver als je zuvor. Atlassian treibt diesen Wandel mit Rovo voran – einem KI-gestützten Tool, das Barrieren abbaut, die Produktivität steigert und Teams ermöglicht, sich auf das Wesentliche zu konzentrieren. Unternehmen, die mit der Herausforderung fragmentierter Daten konfrontiert werden, können mit Rovo Wissen zugänglich machen, Workflows optimieren und die Zusammenarbeit verbessern.

Künstliche Intelligenz ist nicht mehr nur ein bequemes Tool, sondern wird immer mehr ein fester Bestandteil unserer Arbeitswelt. Jamil Valliani, Head of Product bei Atlassian, drückt es folgendermaßen aus: „Im Zeitalter generativer KI verdient jedes Teammitglied Superkräfte. Wir wollen sicherstellen, dass sie jeder erhält.“

Herausforderung am heutigen Arbeitsplatz: verlorenes Wissen, verschwendete Zeit

Der moderne Arbeitsplatz ist voll von Tools, Daten und Prozessen. Anstatt die Arbeit zu vereinfachen, schaffen diese Systeme jedoch oft Informationssilos, die es den Mitarbeitern erschweren, auf die benötigten Daten zuzugreifen.

Laut einer Studie von Gartner hat fast die Hälfte aller digitalen Arbeitnehmer (47 %) Schwierigkeiten damit, die benötigten Daten für ihre Aufgaben zu finden. Das Ergebnis? Unzählige Stunden werden damit verschwendet, nach Dokumenten zu suchen, Akronyme zu entschlüsseln oder Doppelarbeit zu leisten, was letztlich die Produktivität, die Moral und die Ressourcen beeinträchtigt.

Rovo ist die Lösung von Atlassian für diese Herausforderungen und wurde speziell dafür entwickelt, anhand der folgenden Funktionen, die Handlungsfähigkeit von Teams zu verbessern.

• Sofortiger Informationszugriff: Zugriff auf Daten aus Tools wie Jira, Confluence, Slack, Microsoft Teams, Dropbox, Trello und Salesforce, ohne zwischen Plattformen wechseln zu müssen.
• Kontinuierliches Lernen: Komplexe Prozesse und Konzepte durch den Einsatz künstlicher Intelligenz besser verstehen.
•  Reibungslose Anwendung: Automatisierung von Routineaufgaben und Optimierung der Zusammenarbeit mithilfe intelligenter Workflows.

Was zeichnet Rovo aus?

Rovo ist mehr als eine Suchmaschine oder ein Chatbot. Die Lösung ist als proaktiver Teil der täglichen Workflows Ihres Teams konzipiert und gestaltet jede Interaktion informativ und effizient.

Rovo Search: Ihr Wissenskompass

Stellen Sie sich die Lösung als Tool vor, das wie ein Kompass für die Daten Ihres Unternehmens funktioniert. Rovo Search ruft relevante Informationen aus Atlassian Tools wie Jira und Confluence sowie Drittanbieter-Plattformen wie Slack, Microsoft Teams und Google Drive ab. Ganz gleich, ob Sie Aktualisierungen einer Produkt-Roadmap oder archivierte Entscheidungen suchen, Rovo liefert schnelle, präzise Antworten und berücksichtigt dabei Berechtigungen und Zugriffskontrollen.

Rovo Chat: Ein zuverlässiger KI-Mentor

Rovo Chat ist mehr als nur ein dialogorientierter Assistent, er verbessert die Zusammenarbeit. Die Lösung bietet umsetzbare Erkenntnisse und hilft Teams, schnellere und fundiertere Entscheidungen zu treffen.

Die Funktionen von Rovo Chat im Überblick:

• Zusammenfassung komplexer Berichte oder E-Mail-Verläufe in Sekundenschnelle.
• Entschlüsselung von unternehmensspezifischem Jargon und Akronymen.
• Auf Ihren Workflow zugeschnittene Empfehlungen, z. B. zur Ermittlung der nächsten Schritte für ein Projekt.

Während des Betatests stellten die Anwender fest, dass Rovo Chat die Produktivität erheblich steigert. 75 % berichteten von schnelleren Workflows. Wie Herr Valliani sagt: „Rovo Chat is mehr als nur ein gewöhnlicher Chat. Er verwandelt ein Meer von Informationen in verwertbare, personalisierte Konversationen.“

Rovo Agents: Der Einsatz von intelligenter Automatisierung

Rovo Agents transformieren die Automatisierung. Sie agieren als spezialisierte Teammitglieder, die sowohl Routine- als auch komplizierte Aufgaben erledigen können. Diese Agenten rationalisieren Workflows und steigern die Produktivität, was sie zu einem unverzichtbaren Tool für moderne Teams macht.

Beispielanwendungsfälle

• Müheloses Verfassen von Versionshinweisen.
• Organisation von Jira Backlogs zur Verbesserung des Task Managements.
• Zusammenfassung umfangreicher Berichte in prägnante, umsetzbare Erkenntnisse.

Erstellung von Agenten: Flexibilität für jeden Anwendungsfall

Es gibt zwei Hauptmethoden zur Erstellung von Rovo Agents, die sich durch Komplexität und den Grad der Anpassung unterscheiden:

1. Grafische Benutzeroberfläche (GUI): Die GUI ist ideal für einfachere Aufgaben und ermöglicht es den Anwendern, schnell Agenten zu erstellen, die mit integrierten Tools wie Jira, Confluence oder Slack interagieren können. Dieser Ansatz eignet sich hervorragend für die Automatisierung alltäglicher Workflows ohne fortgeschrittene Entwicklungskenntnisse.
2. Atlassian Forge-Plattform: Für komplexere oder benutzerdefinierte Anforderungen bietet Forge einen soliden Rahmen zur Agentenentwicklung, die in externe Tools integriert werden oder anspruchsvolle Aufgaben ausführen können. Auf diese Weise können die Teams die Automatisierung auf ihre individuellen Geschäftsprozesse abstimmen.

Interaktion mit Rovo Agents

Nach der Erstellung gibt es derzeit zwei Hauptmöglichkeiten, mit Rovo Agents zu interagieren:

1. Per Chat: Unterhalten Sie sich mit Agenten, um sofortige Vorschläge für Maßnahmen oder Einblicke zu erhalten. So können Sie beispielsweise einen Agenten auffordern, einen Bericht zusammenzufassen oder Daten aus Confluence direkt in Rovo Chat abzurufen.
2. Innerhalb von Automatisierungen: Integrieren Sie die Agenten nahtlos in Workflows zur Bearbeitung wiederkehrender oder geplanter Aufgaben. So kann ein Agent beispielsweise automatisch Jira-Tickets für das Onboarding neuer Mitarbeiter erstellen, wöchentliche Leistungsberichte für den Vertrieb aus Salesforce generieren oder Tagesordnungen für Teambesprechungen aus Inhalten von Confluence zusammenstellen.

Stärkung der strategischen Ausrichtung

Durch die Übernahme von Betriebskosten und die Vereinfachung komplexer Workflows durch Rovo Agents können sich die Teams auf strategische Initiativen konzentrieren, was die Effizienz verbessert und die Innovationen im gesamten Unternehmen fördert.

Sicherheit und Vertrauen: Aufbau von Vertrauen in künstliche Intelligenz

Im Laufe der Einführung künstlicher Intelligenz haben Unternehmen berechtigte Bedenken hinsichtlich Sicherheit und Datenschutz. Atlassian begegnet diesen Bedenken mit umfassenden Sicherheitsmaßnahmen:

• Datenschutz durch Technikgestaltung: Rovo respektiert vorhandene Zugriffsberechtigungen und sorgt dafür, dass die Mitarbeiter nur das sehen, wozu sie autorisiert sind.
• Datenverarbeitungsstandards: Rovo verarbeitet Daten mit Large Language Models (LLMs), verwendet aber keine Kundendaten, um diese Modelle zu trainieren oder zu verbessern. Sämtliche Daten bleiben sicher und isoliert.
• Verschlüsselung und Compliance: Die Interaktionen mit Rovo sind verschlüsselt, und die Daten werden unter Einhaltung strenger Sicherheitsstandards verarbeitet.
• Granulare Kontrolle: Administratoren können die Funktionen von Rovo aktivieren oder deaktivieren, um den Unternehmensrichtlinien zu entsprechen.

„KI muss verantwortungsvoll eingesetzt werden, um Teams wirklich unterstützen zu können“, sagt Valliani. „Mit Rovo verpflichten wir uns, die höchsten Datenschutz- und Sicherheitsstandards zu wahren.“

Ethische KI: Eine Verpflichtung zu Verantwortlichkeit

Über seine Funktionen hinaus verkörpert Rovo die Verpflichtung von Atlassian zu ethischer KI:

• Transparenz: Die Anwender können sehen, wie KI-generierte Empfehlungen erstellt werden.
• Bias-Reduktion: Es werden proaktive Schritte unternommen, um Bias in KI-Antworten zu reduzieren.
• Kontinuierliche Verbesserung: Rovo erreicht mit der Zeit eine immer größere Genauigkeit, ohne die Sicherheit oder Fairness zu beeinträchtigen.

Vorbereitung auf den KI-gesteuerten Arbeitsplatz

Bei der Einführung von Tools wie Rovo geht es nicht nur um Technologie, sondern auch um die Kultur. Um im Zeitalter der künstlichen Intelligenz erfolgreich zu sein, müssen Unternehmen:

• Teams weiterbilden, um künstliche Intelligenz bestmöglich nutzen zu können.
• Künstliche Intelligenz einsetzen, um die menschliche Zusammenarbeit zu erweitern und nicht zu ersetzen.
• Eine solide Governance durch Richtlinien aufbauen, die eine ethische und sichere Nutzung der künstlichen Intelligenz sicherstellen.

Fazit: Die Zukunft der Arbeit, neu definiert

Rovo ist nicht einfach nur ein Produkt, sondern auch eine Vision für intelligentere Zusammenarbeit im Team. Durch die Einbindung von KI in alltägliche Workflows ermöglicht Atlassian es Teams, sich auf wichtige Aufgaben zu konzentrieren und ihr volles Potenzial zu entfalten.

Herr Valliani sagt: „Mit Rovo ist das Potenzial Ihres Teams grenzenlos.“ Egal, ob Sie ein Startup oder ein globales Unternehmen sind, Rovo hat die Tools, um die Arbeitsweisen im Zeitalter der künstlichen Intelligenz neu zu definieren. Es bleibt nur eine Frage: Wann werden Sie anfangen?

Gehen Sie eine Partnerschaft mit Valiantys ein, um das volle Potenzial von Rovo zu nutzen

Führungskräfte suchen heute nicht mehr nur nach Tools. Sie wollen Ergebnisse. KI soll nicht um ihrer selbst willen eingeführt werden, sondern kritische Herausforderungen lösen: Informationssilos abbauen, Teams mit Echtzeit-Einblicken versorgen und Raum für Innovation statt unproduktiver Arbeit schaffen. Valiantys hilft nicht nur bei der Einrichtung von Rovo, sondern sorgt auch für messbare Resultate: von einer schnelleren Entscheidungsfindung bis hin zu engagierteren und leistungsfähigeren Teams.

Führen Sie KI nicht nur ein, transformieren Sie Ihren Arbeitsplatz damit. Lassen Sie sich vom Valiantys-Team auf Ihrem Weg mit Rovo begleiten, und verbessern Sie die Kollaboration im Unternehmen.

Schauen Sie sich jetzt die Aufzeichung unseres Webinars an: “Ihr Booster für Innovation und Effizienz: Atlassian Rovo“.