Les possibilités intrinsèques de JIRA permettent d’outiller de façon efficace les tâches de la gestion de projet.
La première utilisation de base est la gestion des actions du projet.
Les paramètres utiles mis en œuvre pour une gestion efficace des actions sont :
- Le responsable
- La priorité
- La date de fin
Sur les gros projets les tâches peuvent être regroupées par chantier.
Les systèmes d’affectation et d’alertes permettent ainsi au chef de projet d’avoir un tableau de bord et un suivi particulièrement efficace des actions en cours.
Une utilisation plus avancée est la gestion des risques.
Un risque est une « issue » JIRA qui possède, a minima, les attributs suivants :
- Probabilité du risque
- Mesure de l’impact
La souplesse de JIRA permet d’adapter une fonction de criticité selon ses propres habitudes. Classiquement la criticité est le produit probabilité x impact.
Un des points forts est de pouvoir lier les risques à des actions permettant, soit de diminuer la probabilité du risque, soit son impact et ainsi de structurer un plan de prévention du risque.
JIRA permet également, au travers de plugins, d’obtenir une cartographie des risques en fonction de leur criticité. Ces outils permettent ainsi de préparer et de communiquer efficacement lors des Comités de Pilotage.
