Webinar : Optimisez votre investissement ITSM avec une gestion efficace des alertes dans Jira Service Management. Inscription

logo-bleu_rvb.png
Back

Créez des documents Word stylisés avec Confluence

Un wiki d´entreprise comme Confluence est souvent un outil très utilisé par les rédacteurs techniques et le service documentation d´une entreprise. Cela est dû à l´aspect collaboratif de Confluence, permettant de rédiger articles et textes en temps réel de manière simultanée, sans avoir à être noyé sous une pluie d´e-mails concernant les dernières informations et modifications. D´un autre côté Word de Microsoft est un outil toujours très répandu dans le monde de l´entreprise pour l´échange et l´archivage de documents.

Ainsi, vous souhaitez sûrement rédiger votre contenu rédactionnel avec Confluence et l´exporter au moyen de Word ?

Si vous avez déjà essayé de le faire, vous vous serez donc très vite aperçu que la qualité du rendu n´est malheureusement très satisfaisante, et que la fonction de base de Word ne peut exporter qu´une seule page à la fois et les possibilités de formats sont également limitées.

C´est ainsi que parmi les plugins que nous préconisons chez Valiantys,  Scroll Office entre en jeu en proposant une solution pour résoudre ce problème.

SW0


Scroll Office: la nouvelle fonction “Export to Word” pour Confluence

Scroll Office est un plugin pour Confluence développé par la société K15t Software, un partenaire d´Atlassian spécialisé dans le domaine de la documentation pour wiki d´entreprise.

1.1.  Que fait Scroll Office?

Scroll Office se substitue à la fonction de base “Export to Word” de Confluence et la remplace par sa propre fonction d´export.

SW1


1.2.  Comment fonctionne Scroll Office?

A l´aide de Scroll Office, créez vos Templates en reprenant l´identité visuelle de votre entreprise, logos, polices de caractères, style sheets etc…

Téléchargez ensuite ces templates dans Confluence afin de les mettre à disposition de vos utilisateurs.

L´utilisateur n´aura ainsi qu´à rédiger ses textes dans Confluence, et sélectionner un template Word afin d´exporter son contenu:

SW2

1.3.  Les principales fonctions de Scroll Office

  • Définissez vos propres formats pour en-têtes, paragraphes etc…
  • Créez des éléments standards de Word: titre de la page, Table des matières, en-têtes et pieds de page
  • Inclure les métadonnées de Confluence à travers des paramètres substituables “placeholders”
  • Support de différents plugins: Gliffy, Balsamiq
  • Fonctionne avec Confluence, Confluence Hosted, JIRA Studio
  • La licence de Scroll Office n´est pas liée à celle de Confluence
  • REST-style API for remote access
  • Plugin API permettant aux développeurs de Confluence de personnaliser Scroll Office
  • Support des macros de Word

SW3SW4

Essayez Scroll Office

Cutted Triangle

Inscrivez-vous à notre newsletter

Demande enregistrée ! Demande en cours... Ceci n'est pas un email Une erreur s'est produite

Conformément à notre politique de confidentialité, nous nous engageons à respecter vos données personnelles

Contactez-nous

Nos consultants certifiés Atlassian se feront un plaisir de vous répondre.

Rejoignez-nous

Nous sommes en train de construire un équipe extraordinaire. Vous en êtes ?

Suivez-nous